Проектът НПО България се развива, както и нашите идеи как да насърчим хората да публикуват в мрежата. Този документ е замислен като упътване за това какво да очаквате от първата си уеб страница, както и как да избягвате някои типични грешки.

Нужди и препоръки

Основни изисквания, свързани с уеб страниците:

 Да се публикува информация за историята на проекта, за участниците, како и тези, които го подкрепят. Да бъде представена организацията, както и да бъде осигурена възможност за обратна връзка за посетителите на уеб страницата.
 Периодично да се публикуват новини за проектите ви или за промени в организацията ви.
 Да се публикуват проучвания или други материали от организацията ви (например резултатите от даден проект).
 Редовно да се публикуват новини за събития, в които организацията ви играе важна роля.

Допълнителни изисквания, които трябва да имате предвид:

 Двуезични и триезични уеб страници.
 Високо естетични уеб страници.
 Техническа достъпност за хора с увреждания.

Анализ на изискванията

Уеб страница, целяща да представи организацията ви най-общо: изграждането и отнема между 2 седмици и 2 месеца

Това е най-малката уеб страница, което не означава, че да се изгради е проста и лесна работа. Създаването й може да отнеме до 2 месеца, ако по нея не се работи целодневно, но се отделят нужните ресурси.

 Минимални изисквания за информацията:

• Кратко име, което представя организацията. Нужно е, за да могат да ви откриват в мрежата и да запомнят местоположението ви там. Може да регистрирате сами име на домейн (моетоиме.org), или да получите от нас безплатно моетоиме.ngo-bg.org.
• 2-4 реда описание на целите на организацията ви.
• 2-10 реда биография на всеки член на екипа ви / основни членове: опит, интереси и роля в организацията ви.
• 2-10 реда за основните ви партньори (ако има такива): с какво се занимават, от кога и как работите заедно.
• Списък на настоящите ви проекти (ако има такива): начална дата и очакван завършек. Препоръчва се също така да включите източниците си на финансиране в името на прозрачността. Добре е да споменете, ако проектите ви се самоиздържат чрез доброволни дарения (дата/време).

 Мултимедийни ресурси, които предлагаме:

• малко лого;
• един ред описание (до 10 думи) на това, с какво се занимава организацията ви;
• или като алтернатива банер, който стои в горния край на страниците.

 Какво ще трябва да правите, за да развиете уеб страницата си:

• Да напишете цялата информация по-горе е повече работа, отколкото изглежда, ако вече я нямате готова. В много случаи това упражнение по самоанализ подтиква организациите към върпоси, които никога не са си задавали - като история на предишната дейност. Тези данни са предназначени за други организации или хора, които може да проявят интерес да работят с вас или да ви подкрепят.
• Да се научите как да работите със СПИП, системата за управление на съдържанието на уеб страницата, използвана от НПО-БГ. Това означава експериментиране със създаването на нови секции, публикуване на статии, опознаване на типографските кратки команди и четене на документацията. Може да звучи тривиално, но често това е най-проблематичният аспект, защото хората често смятат тази работа за губене на време и непрекъснато я отлагат. Но колкото по-запознати сте със СПИП, толкова по-бърза и резултатна е работата ви.
• Обновявайте интернет страницата си в рамките на разумен период от време, когато има промени в организацията ви. Ако екипът ви се промени или проект приключи без да споменете в уеб страницата, ще оставите впечатлението, че вече не сте активни. Много хора разчитат на тази информация, особено чужденците.
• Ако искате да имате мултимедийни документи като лого, трябва да помислите за назначаването на график и да обсъдите с него/ нея символите, свързани с организацията ви и как те да бъдат представени.